Cómo actuar ante una inspección de trabajo

Cómo actuar ante una inspección de trabajo

1 Ago

¿Qué hacer ante una inspección de trabajo que no te esperas? Ante una inspección de trabajo, es fundamental actuar de manera tranquila y estar preparado para garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, si queremos evitar posibles sanciones. Desde MP Asesores, vamos a facilitarte algunas pautas para orientarte sobre cómo actuar ante una inspección de trabajo.

Pero, antes de darte las claves para no perder el control en una inspección, es importante que conozcas los posibles motivos por lo que te pueden enfrentar a una de estas situaciones tan poco deseadas porque, aunque lo tengamos todo en regla, siempre surgen dudas y miedos, sobre todo si no contamos con el apoyo de un especialista en materia, como puede ser un asesor laboral.

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Aspectos a tener en cuenta ante una inspección de trabajo

Si tienes una empresa o negocio, has de saber que tienes que tenerlo todo en regla, para evitar sorpresas y sanciones no deseadas. Para ello, es aconsejable que cuentes con un asesor laboral, fiscal y contable de confianza. Una asesoría siempre va a conocer tus necesidades, obligaciones y derechos, por los que sabrán asesorarte con el fin de que tu actividad funcione sobre ruedas.

De este modo, sólo tendrás que preocuparte en conocer ciertos aspectos básicos, para enfrentarte a una inspección de trabajo con total seguridad y confianza.

Motivos por los que puedes enfrentarte a una inspección de trabajo

Estas son las situaciones más frecuentes, por los que una empresa puede recibir la visita de un inspector de trabajo:

Por la denuncia de una persona, ya sea trabajador, ex trabajadora o no tenga nada que ver con la empresa. Es interesante saber que esta persona tendrá que identificarse, ya que no se admiten las denuncias anónimas.
Campañas de control de la Inspección de trabajo. Estas visitas se refuerzan en las campañas y las inspecciones son aleatorias.
Cuando se acaba de abrir un centro de trabajo, se acaba de solicitar una licencia de obra o algún tipo de cambio en la empresa, como cambio de actividad.
Tu empresa ha sufrido un accidente grave, múltiple o varios incidentes en un periodo de tiempo corto. Las inspecciones de trabajo, tienen que comprobar que todo está en orden, después de este tipo de situaciones.
Por informaciones facilitadas por alguna Administración Pública. En esta caso, puede ser porque se detecte alguna irregularidad o sospecha.

Documentación que pueden solicitarte en una inspección de trabajo

Por supuesto, es esencial que tengas toda la documentación en regla, en todo lo que concierne a tu empresa, sobre todo en cuanto a seguros, contratos y permisos concedidos. Por ello, debes tener preparado y bien ubicado, los siguientes documentos:

Contratos de los trabajadores, recibos de pagos de salarios y nóminas en regla.
Justificante de los horarios de los trabajadores y de las horas extraordinarias, en el caso de que las hayan.
Identificación de todos los los trabajadores con sus contratos en regla. Si tienes extranjeros contratados, debes tener los permisos de contrato que correspondan.
Contratos mercantiles y escrituras.

*En función de la actividad de la empresa, tendrás documentación anexa específica a conseguir y demostrar. Para conocer la tuya, te recomendamos que pidas asesoramiento a profesionales en consultorías laborales.

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Consejos para afrontar una inspección de trabajo

Ahora es el momento de la verdad. Si te encuentras una inspección de trabajo sorpresa y no sabes cómo actuar, recuerda las siguientes pautas y no te olvides de tenerlo todo en regla, previamente, para evitar sustos mayores.

Mantener la calma ante la inspección laboral

Lo primero es mantener la calma y recibir a los inspectores de manera educada y respetuosa. La actitud colaborativa ayuda a establecer una relación positiva, desde el principio, facilitando la comunicación y evitando malos entendidos.

Conocer tus derechos y deberes como empresario y la de tus empleados

Es importante estar familiarizado con los derechos y deberes tanto del empresario como de los empleados. Esto incluye conocer las leyes laborales, los convenios colectivos, los horarios de trabajo, salarios mínimos, las condiciones de seguridad y salud, entre otros aspectos relevantes. Para ello, y para acceder la información de manera más rápida, lo mejor es que dejes asesorar por tu asesoría laboral de confianza.

Designar un responsable ante una inspección de trabajo

Si tú no puedes atender la inspección de trabajo, debes elegir a una persona responsable para que interactúe con los inspectores. Esta persona debe estar bien informada sobre las políticas de la empresa, documentación y las prácticas laborales vigentes.

Revisar la documentación laboral

Antes de recibir una inspección, debes de tenerlo todo claro y preparado. Es importante revisar y asegurarse de tener en orden toda la documentación laboral requerida, como los contratos de trabajo, las nóminas, los registros de horas trabajadas, permisos y certificados, además de otros documentos relevantes que te haya indicado tu asesor.

Solicitar identificación y acreditación

Debes solicitar a los inspectores su identificación y acreditación correspondiente para asegurarte y garantizar que se trata de una inspección legítima, evitando así posibles estafas.

Colabora con los inspectores en todas las gestiones y solicitudes

Durante la inspección, es importante colaborar con los inspectores, proporcionar toda la información y documentación que nos soliciten, de manera adecuada. Además, responder con honestidad y claridad a las preguntas y dudas que se planteen, es fundamental.

Tomar notas y fotografías durante la inspección

Durante la inspección, es recomendable tomar notas de los aspectos relevantes que se discutan y, si es posible, tomar fotografías como evidencia. Esto puede ser útil en caso de desacuerdos posteriores o para realizar mejoras en el futuro.

Seguir las recomendaciones del inspector

Si los inspectores identifican incumplimientos o deficiencias, es importante tomar nota de sus recomendaciones y tomar las medidas necesarias para corregir cualquier problema. Cumplir con las observaciones y sugerencias de los inspectores ayudará a evitar futuras sanciones.

Realizar seguimiento de la inspección de trabajo

Una vez finalizada la inspección, es fundamental realizar un seguimiento de las acciones tomadas para corregir cualquier incumplimiento o deficiencia señalada por los inspectores. Esto demuestra un compromiso genuino con la mejora continua y el cumplimiento de las normativas laborales.

Contratar una asesoría laboral en Valencia de confianza

Contar con un asesor laboral de confianza, es un apoyo esencial para tu negocio y empresa, incluso si trabajas como autónomo de manera independiente. Las exigencias laborales y fiscales, por parte de las administraciones son muy estrictas y se debe ser un experto en diferentes materias para afrontarlas con seguridad y de manera correcta, además de disponer del tiempo necesario para realizar todas las gestiones de los diferentes documentos, permisos y contratos.

Desde nuestra asesoría laboral, fiscal y contable en Valencia, te ofrecemos una amplia cobertura para ayudarte con tu negocio, contratos, gestiones fiscales y labores de tu empresa. Contacta con nosotros y solicítanos más información sin compromiso. En MP Asesores, queremos ser tu gran apoyo de confianza.

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