Calcular una nómina puede parecer complicado, pero en MP Asesores, tu asesoría laboral y fiscal en Valencia, te lo explicamos paso a paso para que no te queden dudas.
¿Qué es la nómina y por qué es importante?
La nómina es el documento que refleja el salario que un trabajador recibe por su trabajo. Es un justificante de pago tanto para el empleado como para la empresa, y es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
Elementos básicos de una nómina
Datos de la empresa y del trabajador
Nombre, dirección, NIF, número de la Seguridad Social, categoría profesional, antigüedad en la empresa, etc.
Devengos de la nómina
Son las cantidades que el trabajador recibe por su trabajo. Se dividen en:
- Salario base: Es la retribución fija establecida por convenio o contrato.
- Complementos salariales: Cantidades adicionales al salario base, como pluses por antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, etc.
- Pagas extraordinarias: Se abonan varias veces al año (normalmente en Navidad y verano) y su importe suele ser igual al salario base.
- Horas extraordinarias: Se abonan cuando se trabajan más horas de las establecidas en el contrato.
Deducciones de la nómina
Son las cantidades que se restan al salario bruto del trabajador. Se dividen en:
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Aportación del trabajador para cubrir contingencias como enfermedad, desempleo, jubilación, etc.
- Retención de IRPF: Impuesto sobre la renta de las personas físicas, que se retiene de la nómina y se ingresa en la Agencia Tributaria.
- Otras deducciones: Pueden existir otras deducciones como anticipos, préstamos, embargos, etc.
Base de cotización de la nómina
Es la cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social.
Base imponible del IRPF de la nómina
Es la cantidad sobre la que se calcula la retención de IRPF.
Líquido a percibir, o cantidad en neto de la nómina
Es la cantidad final que el trabajador recibe en su cuenta bancaria. Se calcula restando las deducciones al salario bruto.
Pasos para calcular una nómina
Obtén los datos necesarios: Recopila los datos de la empresa y del trabajador, así como los conceptos salariales que se devengan y las deducciones que se aplican.
Calcula el salario bruto: Suma el salario base, los complementos salariales, las pagas extraordinarias prorrateadas y las horas extraordinarias (si las hay).
Calcula las cotizaciones a la Seguridad Social: Aplica los porcentajes correspondientes a la base de cotización. Estos porcentajes varían en función del grupo de cotización del trabajador y del tipo de contrato.
Calcula la retención de IRPF: Aplica la escala de retención correspondiente a la base imponible del IRPF. Esta escala varía en función de los ingresos del trabajador y de sus circunstancias personales y familiares.
Calcula el líquido a percibir: Resta las deducciones (cotizaciones a la Seguridad Social, retención de IRPF y otras deducciones) al salario bruto.
Ejemplo práctico
Imaginemos un trabajador con un salario base de 1.200 euros, un plus de antigüedad de 100 euros y una paga extraordinaria prorrateada de 200 euros.
- Salario bruto: 1.200 + 100 + 200 = 1.500 euros.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Si el tipo de cotización es del 6,47%, se aplicaría sobre la base de cotización (que en este caso coincide con el salario bruto): 1.500 x 0,0647 = 97,05 euros.
- Retención de IRPF: Si aplicamos un tipo de retención del 10%, se calcularía sobre la base imponible (que en este caso coincide con el salario bruto): 1.500 x 0,10 = 150 euros.
- Líquido a percibir: 1.500 – 97,05 – 150 = 1.252,95 euros.
MP Asesores, tus asesores fiscales y laborales
En MP Asesores, contamos con un equipo de profesionales expertos en asesoramiento laboral y fiscal que te ayudarán a calcular las nóminas de tus empleados de forma correcta y eficiente.
Nuestros servicios de asesoría en Valencia incluyen:
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- Gestión de seguros sociales.
- Asesoramiento en materia laboral y fiscal.
- Representación ante la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
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